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CONVOCATORIA

Grupo Tres Deporte, Cultura y Sociedad, S.A. de C.V., invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en su 4º “Trail de Las Cascadas GRUMAX, Xico 2016” Carrera de Campo Traviesa, que se efectuará  bajo las siguientes bases.

BASES

1.- FECHA: Domingo 6 de Marzo de 2016.

2.- LUGAR: La Estación (entre La Vía e Ignacio Zaragoza), Xico Ver.

3.- HORA: 9:00 hrs.

4.-RECORRIDOS: 6 y 12 Kilómetros.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar recorrido de 6 K será de 1 hora 10 minutos, y para finalizar el recorrido de 12 k será de 2 horas 20 minutos.

NOTA: No se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

5.- CATEGORIAS 12 K EN AMBAS RAMAS (varonil y femenil)

  • Libre (15 a 35 años),
  • Master (36 a 55 años) y
  • Veteranos (56 años en adelante).

6.- CATEGORIA UNICA EN 6K EN AMBAS RAMAS

  • Libre (14 años en adelante)

7.- ESTIMULOS:

Se  otorgará una MEDALLA CONMEMORATIVA de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de las dos horas y 20 minutos siguiente al inicio de la misma y PLAYERA OFICIAL DEPORTIVA dry-fit.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

    • Playera conmemorativa del evento tipo Dry Fit.
    • Número de participante.
    • Hidratación en ruta.
    • Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta y agua.
    • Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip).
    • PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
    • Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
    • Envío de resultado a través de SMS.
    • Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app).
    • Fotografías en ruta y meta.
    • Servicio Médico (ambulancia).

8.- PREMIACION:

Se otorgará un reconocimiento a los primeros 3 lugares de cada categoría en todas las ramas.

EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” sólo serán informativos como marca personal para los corredores.

9.- INSCRIPCIONES:

Limitadas a 300 corredores para 6 y 12K. Se abrirán a partir del día lunes 1º de febrero y hasta el sábado 5 de marzo de 2016 hasta las 17:00 hrs.

NOTA: Es responsabilidad del corredor acreditar su edad y su estatus de local con cualquiera de las identificaciones requeridas.

  • Lugares de Inscripción en Xalapa:
  • EL CAFÉ-TAL DE APAN sucursal Diego Leño No. 4, Colonia Centro, C.P. 91000, Xalapa, Ver., teléfono 8171200, en horario de 9:00 a 20:00 hrs de lunes a domingo.
  • EL CAFÉ-TAL DE APAN sucursal Leona Vicario No. 10, esquina Allende,  Colonia Centro, C.P. 91000, Xalapa, Ver., teléfono 1659649, en horario de 9:00 a 20:00 hrs de lunes a domingo.
  • MONPAI PAYERIA, ubicado en Federico Froebel No. 37, casi esquina Negritos (por la Rotonda), en horario de 11:00 a 21:00 hrs de lunes a sábado.
  • Vía internet en www.tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio.

INFORMES:

CEL. 2282 224483 y 2281 300609

Correo Electrónico:

info@traildelascascadas.com y salvador.castillorivas@gmail.com

www.traildelascascadas.com

  • Requisitos de Participación:

Llenar la forma de inscripción y pagar la cuota de $250.00.

NOTA: durante el mes de febrero el precio de tu inscripción será de $250.00 (Bono Verde, gracias al subsidio de nuestros patrocinadores). El costo de inscripción en el mes de marzo es de $350.00.

 

  • Números y  Chips:

Los paquetes con número y chip se entregarán el día sábado 5 de marzo de 2016, de 11:00 a 16:00 hrs., en EL CAFÉ-TAL DE APAN sucursal Diego Leño No. 4, Colonia Centro, C.P. 91000, Xalapa, Ver., teléfono 8171200.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna. 

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

ASÍ TAMBIÉN SI SE RECOGE EL PAQUETE DE ALGUN FAMILIAR O AMIGO, DEBERÁS PRESENTAR LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR, DEL PARTICIPANTE, HACIÉNDOTE RESPONSABLE DE DICHO PAQUETE.

NOTAS IMPORTANTES

  • Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
  • NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
  • NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
  • Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para el Trail de las Cascadas Grumax, Xico 2016 a realizarse el día domingo 6 de marzo de 2016.
  • Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
  • No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.
  • Hospedaje y actividades recomendadas:

Si quieres pasar un fin de semana con nosotros, inscríbete al Trail de Las Cascadas y reserva en los mejores hoteles de la región. Te recomendamos visitar las páginas del Hotel&Spa Agua Bendita, Hotel Boutique Las Magdalenas y Hotel Coyopolan

Informes directamente en los hoteles.

www.hotelaguabendita.com

(228) 813.17.18

(228) 816.85.62

www.lasmagdalenas.com.mx

(228) 8130314

(228) 1298402

www.coyopolan.com

(228) 8131266

Lada sin costo: 01 (800) 8304055

10.- ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS:

A todos los ganadores se les entregará en el evento de Premiación, en el área de meta a las 11:30 hrs. del día 6 de marzo de 2016.

11.- CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

NOTA IMPORTANTE: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

12.- JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

  • No pasar por los puntos de control.
  • No cruzar la meta con el chip.
  • Intercambiar el chip con otro competidor.
  • No colocarse el número oficial enfrente.
  • Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
  • Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
  • Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida.
  • Ser asistido por cualquier tipo de vehículo.

13.- LOS GASTOS

Los gastos correrán por cuenta de cada participante.

14.- LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Favor de leer atentamente:

EL PARTICIPANTE acepta ser mayor de edad o en caso de ser menor, estar representado por el padre o tutor.

El participante comprende y acepta que el tomar parte en la carrera de campo traviesa Trail de las Cascadas GRUMAX, Xico 2016 organizada por Grupo Tres Deporte, Cultura y Sociedad S.A. de C.V. puede ser peligroso.

Al participar en la carrera de campo traviesa Trail de las Cascadas GRUMAX, Xico 2016, acepto, bajo mi responsabilidad, que comprendo todos los riesgos asociados con las actividades y libero expresamente de toda responsabilidad civil, penal y cualquier otra que pudiere llegar a existir, reclamos y/o indemnizaciones a los organizadores, personal de la organización, directivos, patrocinadores y autoridades, en caso de sufrir cualquier accidente o en caso de muerte durante la  carrera de campo traviesa Trail de las Cascadas GRUMAX, Xico 2016 organizada por Grupo Tres Deporte, Cultura y Sociedad S.A. de C.V.

El participante declara que está dispuesto a cumplir las instrucciones que provengan de los organizadores y su convocatoria, especificadas por Grupo Tres Deporte, Cultura y Sociedad S.A. de C.V. y/o su  personal.

Al firmar la presente, el participante y/o el padre o  tutor, aceptan que la utilización de  fotografías  y/o  video  tomados  por  personal de Grupo Tres Deporte, Cultura y Sociedad S.A. de C.V. pueden ser utilizados por los organizadores como material promocional.

Los participantes de todas las categorías de ambas ramas comprenden y aceptan que para  efectos de la carrera de campo traviesa Trail de las Cascadas GRUMAX, Xico 2016 no cuentan con seguro de vida, liberando a los organizadores de cualquier responsabilidad.

El participante ha leído, comprendido y aceptado cuidadosamente  todas las cláusulas anteriores y  firma en pleno uso de sus facultades mentales y con conocimiento de su significado.

15.- TRANSITORIO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.